Confronto
Excel vs gestionale: quando conviene cambiare
Un confronto onesto. Excel è perfetto per analisi al volo — ma come "database" operativo di clienti, contratti e adempimenti ti costa più di quanto pensi: in tempo, errori e rischio. Ecco dove un gestionale verticale fa la differenza.
| 📄 Excel | 🚀 Loogico | |
|---|---|---|
| Dati centralizzati | File sparsi, versioni multiple ("definitivo_v3") | Un solo dato condiviso, sempre aggiornato |
| Errori di digitazione | Formule rotte, celle sovrascritte, nessun controllo | Validazione, deduplica, vincoli sui campi |
| Accessi e ruoli | Tutti vedono tutto (o file protetti da password) | RBAC: ogni agente vede solo i suoi clienti |
| Audit / GDPR | Nessuna tracciabilità di chi ha cambiato cosa | Audit log con chi/cosa/quando/IP, pronto per il Garante |
| Scadenze | Promemoria manuali, scadenze perse | Avvisi automatici e opportunità di rinnovo |
| Fatturazione | Copia-incolla verso altri tool | Fatturazione elettronica SDI nativa |
| Provvigioni | Calcolo a mano a fine mese, con errori | Calcolo automatico a scaglioni al consegnato |
| Adempimenti di settore | Registri/quaderni a parte (SIAN, accise…) | Registri compilati dai movimenti, documenti generati |
| Scalabilità | Rallenta e si rompe oltre poche centinaia di righe | Multi-tenant, migliaia di record, API e export |
✅ Excel va ancora bene se…
- · lavori da solo, poche decine di pratiche
- · nessun obbligo di tracciabilità o accessi per ruolo
- · non condividi i file con un team
🚀 È ora di passare se…
- · cresce il team o il numero di clienti/contratti
- · hai adempimenti di settore (SIAN, fatturazione SDI, provvigioni)
- · ti servono accessi per ruolo e audit GDPR
Domande frequenti
Excel è davvero un problema?
Excel è ottimo per analisi una tantum e prototipi. Diventa un costo nascosto quando lo usi come database operativo condiviso: versioni multiple, errori di formula, nessun controllo accessi né tracciabilità, e adempimenti (SIAN, fatturazione, provvigioni) gestiti a parte.
Quando Excel basta ancora?
Se sei da solo, gestisci poche decine di clienti/contratti, non hai obblighi di tracciabilità e non condividi i file con un team, Excel può bastare. Il salto conviene quando cresce il team, il numero di pratiche o gli adempimenti.
Devo buttare via i miei file Excel?
No. Loogico importa i tuoi Excel/CSV con un onboarding controllato (dry-run + report errori riga-per-riga). Parti con i dati che hai già, normalizzati e validati.
Quanto costa rispetto a "Excel gratis"?
Excel non è davvero gratis: il costo è il tempo perso e gli errori. Loogico parte da €27,90/mese per singolo verticale, con token a consumo solo per le funzioni AI. Vedi la pagina prezzi per il dettaglio.
Vedi anche: l'articolo completo sul blog · risorse gratuite · per chi è Loogico
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